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Gestión integral de invitados en una sola plataforma

Check-in rápido para eventos. Sin colas. Sin hardware especial.

Sube tu lista de invitados, envía invitaciones con código QR personalizadas con tu marca y registra la entrada de tus invitados con cualquier smartphone. Gestiona todo el recorrido del invitado desde una plataforma sencilla.

Crear un evento de demostración gratuito Probar la demostración de control de acceso

No se requiere tarjeta de crédito · Hasta 20 invitados · Todas las funciones de QRGATE · 30 días gratis

Crea tu propio evento de demostración o prueba el check-in al instante con nuestra demo preparada.
QRGATE event management dashboard and digital Wallet ticket Best Event Operations SaaS Platform 2026 - Europe
Software europeo de gestión de eventos galardonado
Best Event Operations SaaS Platform 2026 - Europe
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Flexibilidad desde el diseño

Usa solo lo que tu evento necesita

QRGATE se adapta a tu flujo de trabajo. Empieza con una lista de invitados preparada y check-in mediante QR, o gestiona toda la experiencia, desde el registro público hasta las operaciones en el evento.

Tú eliges el flujo de trabajo.
1

Crea tu lista de invitados

Registro público

Crea una página pública de registro y recopila las inscripciones de los asistentes online.

Aprobación del organizador

Revisa las inscripciones y decide quién formará parte de la lista de invitados del evento.

Gestiona los invitados en QRGATE

Añade y edita invitados directamente desde la interfaz de administración de QRGATE.

Importar desde Excel

¿Ya tienes a tus asistentes? Importa tu lista de invitados existente desde XLS y continúa de inmediato.

Lista de invitados

Las tres opciones llevan a la misma lista de invitados controlada.

2

Elige el flujo de tu evento

Opcional

Confirmación de asistencia

¿Necesitas confirmar la asistencia? Activa la confirmación de asistencia y realiza un seguimiento de las respuestas de los invitados.

¿Ya sabes quién asistirá? Omite la confirmación de asistencia.

Flujo de acceso

Elige el tipo de acceso que mejor se adapte al evento.

Entrada únicaModo conferencia
3

Envía invitaciones y entradas QR

Invitaciones y entradas QR

Envía emails personalizados del evento y entradas QR individuales desde QRGATE.

RSVP activadoInvitación → Respuesta al RSVP → Entrada QR y comunicaciones del evento
RSVP no requeridoLista de invitados confirmados → Email con QR personalizado → Acceso al evento
Si tus invitados ya han confirmado su asistencia por otro medio, impórtalos y envíales sus códigos QR personales.
4

Haz el check-in a tu manera

Azafatas / Personal de acceso

El personal del evento puede escanear los códigos QR de los invitados con sus smartphones.

Check-in autónomo

Los invitados pueden hacer el check-in por su cuenta mediante el flujo de autoservicio configurado. Usa un modo o combínalos.

Varios dispositivosAsistencia en tiempo realCompatibilidad con el modo sin conexión
5

Continúa después del acceso

Opcional

Operaciones posteriores al acceso

Gestiona los servicios específicos para los asistentes después del check-in cuando tu evento lo requiera.

AlmuerzoBebida de bienvenidaRegaloAparcamientoAcceso VIPTaller
Gestionado por el personalUso automático del lector de datosSupervisión mediante pantalla auxiliar
Flujo de trabajo sencillo

Hazlo sencillo

¿Ya tienes tu lista de invitados confirmada? Impórtala, envía los códigos QR y empieza a gestionar el check-in.

Importación de XLSQRCheck-in
Flujo completo

O gestiona toda la experiencia del invitado

Usa conjuntamente el registro, la aprobación, el RSVP, las invitaciones, el check-in y las operaciones posteriores.

RegistroAprobaciónRSVPQRCheck-inOperaciones

QRGATE puede ser tan sencillo o completo como requiera tu evento.

Tú eliges qué usar

¿Ya tienes una lista de invitados? Impórtala.
¿Ya has recopilado las confirmaciones? Omite el RSVP.
¿Solo necesitas check-in mediante QR? Usa únicamente el check-in.
¿Necesitas gestionar toda la experiencia del invitado? QRGATE también se encarga de eso.
Crear un evento de demostración gratuito Probar la demostración de control de acceso
Elige cómo quieres probar QRGATE

Crea tu propio evento o prueba el control de acceso al instante con nuestra demostración preparada.

Crea tu propio evento de demostración

Crea un evento real en QRGATE y explora el proceso completo con tu propia configuración.

  • Administración completa del evento
  • Tu propio evento y marca
  • Hasta 20 invitados
  • Invitaciones y entradas QR
  • Control de acceso real desde un smartphone
  • Asistencia en tiempo real
  • Disponible durante 30 días
  • No se requiere tarjeta de crédito
Crear un evento de demostración gratuito

Prueba el control de acceso en 1 minuto

No requiere configuración. Usa nuestro evento de demostración de QRGATE ya preparado y convierte tu propio teléfono en un dispositivo para el personal de entrada.

  • Evento de demostración preparado
  • Acceso para el personal de entrada
  • Entradas QR de demostración para invitados
  • Escaneo QR real
  • Resultado inmediato
  • No requiere configurar un evento
Probar la demostración de control de acceso
De la lista de invitados al check-in en cuatro sencillos pasos

Configura el recorrido de tus invitados y gestiona la entrada desde la misma plataforma.

1

Crea tu evento

Añade los datos del evento, la imagen de marca y la configuración del check-in.

2

Añade tus invitados

Importa tu lista de invitados o gestiona a los asistentes directamente en QRGATE.

3

Envía invitaciones con código QR

Los invitados reciben su invitación personalizada y su entrada con código QR.

4

Registra la entrada de tus invitados

Escanea los códigos QR con smartphones y sigue la asistencia en tiempo real.

Un acceso más fluido empieza antes del evento

Mantén conectados los datos de los invitados, las invitaciones y las llegadas desde la planificación hasta el check-in.

Sin listas de invitados impresas

Todo el equipo trabaja con los mismos datos de invitados en tiempo real.

Sin lectores específicos

Utiliza smartphones normales para el check-in.

Sin tener que adivinar quién ha llegado

La asistencia se actualiza en tiempo real en todos los dispositivos conectados.

Llegada de invitados más rápida

Escanea las entradas con código QR y agiliza el acceso de los invitados.

Dentro de QRGATE
Descubre cómo es gestionar un evento en QRGATE

Explora pantallas reales de QRGATE antes de crear tu evento de demostración gratuito.

Configuración del evento Vista previa en PDF

Configuración del evento

Configura los detalles del evento, la imagen de marca, el registro, el RSVP, el idioma de las invitaciones y los ajustes del control de acceso desde un único espacio de trabajo.

Abrir PDF completo
Configuración del registro Vista previa en PDF

Configuración del registro

Crea el flujo de registro público, las preguntas personalizadas, las reglas de aforo y el proceso de aprobación del organizador.

Abrir PDF completo
Registro público Vista previa en PDF

Registro público

Descubre la experiencia de registro para los asistentes, incluido el registro de grupos y las preguntas específicas del evento.

Abrir PDF completo
Gestión de invitados Vista previa en PDF

Gestión de invitados

Importa o edita invitados y gestiona el aforo del evento, los permisos y la información personalizada de los asistentes desde una única lista.

Abrir PDF completo
Invitación y entrada digital Vista previa en PDF

Invitación y entrada digital

Previsualiza la invitación personalizada, el RSVP, la entrada con código QR, Apple Wallet, Google Wallet y la información de llegada.

Abrir PDF completo
Panel del evento en tiempo real Vista previa en PDF

Panel del evento en tiempo real

Controla las invitaciones, los RSVP, la actividad de Wallet, el progreso del control de acceso y el estado del evento en tiempo real desde una única vista operativa.

Abrir PDF completo

Pantallas reales de QRGATE de un evento ficticio de demostración. No se muestran datos de clientes ni asistentes.

Todo lo que necesitas para gestionar a tus invitados

Utiliza las funciones que necesitas, tanto para un evento sencillo de un día como para una conferencia detallada de varios días.

Gestión de la lista de invitados
Invitaciones QR
Entradas con código QR
Apple Wallet y Google Wallet
RSVP e inscripción pública
Control de acceso para azafatas y personal de entrada
Autocheck-in y lector de datos
Check-in sin conexión
Asistencia en tiempo real
Gestión de acompañantes y acompañantes adicionales
Elementos y acreditaciones personalizados para asistentes
Eventos multilingües
Una plataforma, distintas formas de gestionar la entrada

Elige el modo de funcionamiento que mejor se adapte al espacio, al equipo y a cada fase del evento.

Control de acceso asistido

Control de acceso asistido y rápido con una o varias personas del equipo.

Autocheck-in

Los invitados escanean sus propios códigos QR en puntos de autoservicio.

Modo conferencia

Controla las llegadas, las salidas y las entradas múltiples durante todo el día.

Lector de datos

Recopila contactos comerciales de expositores y datos de asistentes mediante cuentas de lector específicas.

Una plataforma. Todos los flujos de tu evento.
El control de acceso asistido, el autoservicio, las conferencias, las exposiciones y los eventos VIP funcionan desde el mismo evento, sin configuración adicional.
Elementos personalizados para asistentes

Controla cualquier elemento asignado a un invitado, no solo su asistencia.

Asigna servicios a los asistentes

Gestiona el almuerzo, el aparcamiento, los packs de bienvenida, el acceso VIP, los talleres o cualquier otra prestación.

Cada elemento pertenece al invitado y está disponible al instante durante el control de acceso.

Almuerzo Aparcamiento Acceso VIP Taller

Estado en tiempo real

Los elementos pueden marcarse como disponibles o ya utilizados.

El equipo siempre ve el estado actual en todos los dispositivos.

Bebida de bienvenida Activo Pack de regalo Cerrado
✔

Sin vales de papel

Todo se almacena digitalmente junto con el perfil del invitado.

✔

Evita usos duplicados

Los elementos solo pueden canjearse una vez y cada acción queda registrada.

✔

Historial completo del evento

La asistencia y todos los elementos asignados están disponibles en los informes.

Para la gestión de eventos recurrentes

¿Organizas varios eventos?

Gestiona eventos recurrentes, listas de invitados y procesos de control de acceso desde una sola cuenta de QRGATE.

Diseñado para agencias de eventos, equipos de eventos corporativos y organizaciones que gestionan varios eventos a lo largo del año.

Explora las opciones para colaboradores
Por qué les encanta a los organizadores

La primera impresión empieza en la entrada. Haz que sea fluida y profesional.

✔

Control nominal

Solo entra la gente adecuada. La lista de invitados está en tus manos, no improvisada en la puerta.

✔

Estado instantáneo

El personal de acceso ve la elegibilidad, los intentos de reentrada y las invitaciones no válidas en una única lista digital en tiempo real: sin papel y trazable posteriormente.

✔

Funciona con internet débil

Funciona en cualquier dispositivo con cámara (teléfono, tablet u ordenador portátil). Diseñado para que los escaneos sigan siendo seguros incluso si la conectividad falla.

✔

Una experiencia más profesional

Acceso rápido y limpio, sin colas sobre una hoja de cálculo impresa.

Prueba QRGATE antes de comprar

Crea tu propio evento de demostración, añade hasta 20 invitados y prueba todo el flujo gratis durante 30 días.

Crear un evento de demostración gratuito Probar la demostración de control de acceso
No se requiere tarjeta de crédito.
Precios y paquetes

Todos los paquetes incluyen las mismas funciones. Sin cuota mensual: compras créditos para eventos por adelantado y los usas cuando quieras.

Tu evento aparece en todas partes con el logotipo que has subido (correos, check-in, administración). El branding de QRGATE es solo una marca discreta.

El check-in funciona desde cualquier dispositivo con cámara - portátil, tablet o móvil - incluso en varios dispositivos al mismo tiempo. Estable con internet débil: ideal para Wi-Fi de hotel, carpas o recintos al aire libre.

Incluido en cada paquete

  • ✔Editor de lista de invitados
  • ✔Plantilla de importación de Excel
  • ✔Invitaciones QR personales por correo electrónico
  • ✔Integración con el calendario
  • ✔Control de acceso asistido
  • ✔Autocheck-in
  • ✔Modo conferencia
  • ✔Cuentas de lector de datos
  • ✔Elementos personalizados para asistentes
  • ✔Múltiples dispositivos de check-in
  • ✔Funcionamiento con internet débil / offline-safe
  • ✔Registro de escaneos / trazabilidad de auditoría
  • ✔Branding del evento (logotipo en correos y páginas)
  • ✔Soporte y onboarding
1 crédito = hasta 500 invitados por evento. Los eventos más grandes requieren créditos adicionales.

Calculadora de créditos de eventos

Planifica tus eventos y descubre cuántos créditos de evento necesitarás.

Un crédito de evento cubre hasta 500 asistentes en un evento de un día. Los eventos de varios días utilizan créditos de evento adicionales con descuento en función del número de días de evento.
Starter

Starter Pass

149 EUR
1 crédito • acceso para un evento
Iniciar sesión
La mejor relación calidad-precio

Trio Pack

399 EUR
3 créditos • menor precio por crédito
Ahorra 16 EUR por crédito frente a Starter
Iniciar sesión
Recomendado

Pro Pack

639 EUR
5 créditos • la opción más popular
Ahorra 21 EUR por crédito frente a Starter
Iniciar sesión
Para agencias

Agency Pack

1 149 EUR
10 créditos • para eventos frecuentes
Ahorra 34 EUR por crédito frente a Starter
Iniciar sesión

Los precios se muestran en EUR. Los créditos pueden utilizarse dentro del periodo de validez definido por tu licencia.

QRGATE escala desde pequeños desayunos VIP hasta grandes galas de premios.

Utiliza el mismo flujo de trabajo para encuentros con partners, conferencias o grandes galas: rápido y limpio.

Si organizas un evento especial, podemos ofrecerte una configuración a medida.

Solicitar una oferta personalizada
Paquetes anuales para partners

Si organizas varias conferencias, ceremonias de premios o eventos VIP al año, tiene sentido pensar en términos anuales. QRGATE proporciona una infraestructura de check-in estable y probada que puede operarse de forma independiente después del primer evento.

QRGATE ofrece una infraestructura de check-in unificada y probada, garantizando el mismo proceso rápido, controlado y sin incidencias en cada evento.

Para agencias

Agency Annual

Marco anual • para eventos recurrentes
Desde 3 190 EUR al año
/ año • desde 30 créditos • válido durante 12 meses
  • ✔Logotipo personalizado del evento en todas las interfaces del evento
  • ✔Onboarding estructurado para el primer evento
  • ✔Revisión técnica opcional antes del evento
  • ✔Soporte prioritario por correo electrónico
Solicitar presupuesto
Indica el número y el tipo de eventos previstos al año.
Enterprise

Enterprise Partner

Alto volumen • partnership estratégico
Oferta personalizada
Marco anual • colaboración a nivel de partnership
  • ✔Visualización personalizada del logotipo del evento
  • ✔Eliminación del branding de QRGATE de las interfaces
  • ✔Onboarding para el primer evento (ensayo conjunto)
  • ✔Soporte dedicado durante el primer evento en directo
Solicitar una oferta personalizada
Basado en el volumen esperado de eventos, la asistencia y el número de puntos de check-in.

El paquete anual garantiza operaciones estables y predecibles en cada evento, sin estrés organizativo adicional.

¿Aún no estás listo para comprar?

Empieza con un evento de demostración gratuito y descubre cómo funciona QRGATE con tu propia configuración.

Crear un evento de demostración gratuito
Preguntas frecuentes

Respuestas prácticas antes de probar QRGATE.

Sí. Crea un evento de demostración gratuito para tu cuenta de cliente, añade hasta 20 invitados y úsalo durante 30 días. No se requiere tarjeta de crédito.

El evento de demostración gratuito te permite crear y gestionar tu propio evento después de registrarte. La demostración de control de acceso es un evento compartido ya preparado para probar el escaneo QR al instante y sin configuración.

No. Puedes utilizar un navegador compatible en un smartphone, una tablet o un portátil.

No. Los invitados pueden abrir su invitación y su entrada QR en un navegador. Las entradas compatibles también se pueden añadir a Apple Wallet o Google Wallet.

Sí. Los miembros autorizados del equipo pueden utilizar varios dispositivos conectados mientras la asistencia se actualiza de forma centralizada.

QRGATE puede seguir registrando escaneos durante una pérdida temporal de conexión y sincronizarlos cuando el dispositivo vuelva a conectarse.

El evento de demostración se cierra y permanece visible en el historial de eventos. Puedes comprar créditos de evento para seguir organizando eventos con QRGATE.

Puedes añadir hasta 20 invitados con derecho a acceder al evento de demostración.
Explora los recursos de QRGATE

Consejos prácticos, soluciones y casos de uso para la gestión de eventos con invitación y el control de acceso mediante QR.

Problemas y soluciones para eventos

Descubre los problemas habituales en el acceso a eventos y la gestión de invitados, y descubre cómo los resuelve QRGATE.

Soluciones de QRGATE

Descubre los flujos de trabajo conectados de QRGATE para invitaciones, entradas QR, control de acceso y gestión de asistentes.

Casos de uso

Descubre cómo QRGATE puede adaptarse a distintos formatos de eventos, modelos operativos y necesidades de los organizadores.

Guías

Consulta guías prácticas para planificar, configurar y gestionar eventos basados en invitaciones.

Explora todos los recursos

¿Listo para probar QRGATE con tu propio evento?

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Contacto

¿Tienes una pregunta, quieres una demo o necesitas un paquete personalizado más grande? Envíanos un mensaje y nos pondremos en contacto contigo.

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